Ce qu’il faut préparer côté numérique avant une expatriation

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Une expatriation ne se limite pas à faire ses valises ou à régler des formalités administratives. La vie numérique est au cœur de votre expatriation. Accès aux services, sécurité des données, continuité professionnelle ou contacts avec vos proches, tout doit être anticipé pour éviter bien des difficultés sur place. Voici tout ce que vous devez anticiper en matière numérique avant de partir vivre à l’étranger.

Faire un état des lieux de vos outils numériques

Avant de vous rendre à l’étranger, il est indispensable de vérifier tous vos équipements et services numériques : ordinateur, smartphone, tablette, objets connectés. Assurez-vous qu’ils seront opérationnels et utilisables au bon réseau dans le pays de destination. Certaines versions de téléphones acquis en Europe peuvent être inopérantes.

Ces situations sont souvent dues à des restrictions des réseaux ou simplement que le système est soumis à d’autres normes suivant le pays. Pensez bien aussi à vérifier que vos systèmes d’exploitation et vos applications sont à jour. Vous partez ainsi avec des versions stables, sécurisées et moins dépendantes d’une connexion immédiate à internet une fois arrivé.

Sécuriser vos données personnelles et professionnelles

La sécurité numérique devient encore plus cruciale lorsque vous changez de pays. Avant l’expatriation, sauvegardez l’intégralité de vos données sur plusieurs supports. Un disque dur externe et un cloud sécurisé restent la meilleure combinaison pour éviter toute perte. Vous devez aussi renforcer vos mots de passe et activer l’authentification à deux facteurs sur vos comptes sensibles :

  • e-mail ;
  • réseaux sociaux ;
  • services bancaires ;
  • outils professionnels.

Cela limite considérablement les risques de piratage, notamment lorsque vous utiliserez des réseaux Wi-Fi publics à l’étranger. Vous pouvez adopter un gestionnaire de mot de passe pour faciliter la sauvegarde de vos accès.

Prévoir un accès fiable à internet dès l’arrivée

L’un des premiers défis à l’étranger est l’accès à internet. Pour vous éviter d’être sans connexion, vous avez intérêt à anticiper cette étape. Pour ce faire, souscrivez une carte eSIM internationale ou un forfait temporaire valable dans plusieurs pays européens.

Renseignez-vous également auprès des fournisseurs locaux sur les délais d’installation d’une connexion fixe. Dans certains pays, cette étape peut prendre plusieurs semaines. Un partage de connexion mobile est incontournable pour faire face lors de vos démarches administratives et professionnelles.

Adapter vos services bancaires et financiers en ligne

Il est primordial que vous puissiez accéder à votre banque en ligne depuis l’étranger. Pensez à prévenir votre agence ou établissement de crédit qui gère le compte de votre départ à l’étranger. Vous évitez ainsi tout blocage de compte éventuellement provoqué par une activité jugée atypique.

N’oubliez pas de vérifier les conditions de mise à disposition de vos applications bancaires hors Europe. Évaluez ce que cela peut vous coûter éventuellement et leur compatibilité avec les numéros de téléphone étrangers… Pensez même à ouvrir un compte bancaire international ou à recourir à une solution fintech pour faciliter les paiements ou les transferts d’argent.

Mettre à jour vos abonnements et services numériques

De nombreux services numériques sont géolocalisés. Plateformes de streaming, services administratifs et abonnements professionnels, certains contenus ou fonctionnalités peuvent être restreints selon le pays. Avant de partir, établissez la liste de vos abonnements et vérifiez leur accessibilité à l’étranger.

L’usage d’un VPN est parfois nécessaire pour accéder alors à certains services, voire pour améliorer votre confidentialité en ligne. Veillez cependant à en vérifier la légalité dans votre pays d’accueil.

Préparer votre environnement de travail à distance

Si vous partez à l’étranger tout en continuant votre activité professionnelle, il est important de passer au numérique. Il convient de vous assurer que votre matériel de travail est en adéquation avec le fuseau horaire, la qualité du réseau et la sécurité requise par votre employeur.

Testez dès avant le départ vos outils de visioconférence, vos plateformes collaboratives et vos accès à distance. Une bonne préparation vous évite des problèmes de productivité professionnelle et rassure vos interlocuteurs professionnels dès vos premières semaines à l’étranger.

Anticiper la gestion des démarches administratives en ligne

Il existe de plus en plus d’instances où des démarches se font uniquement sur Internet : impôts, sécurité sociale, assurances, services consulaires. Pensez à vous assurer que ces plateformes seront accessibles depuis votre pays d’accueil, avant de quitter le vôtre.

Vous devez en particulier conserver une accessibilité active à l’adresse de votre courriel principal et à son numéro de téléphone associé aux services administratifs. N’hésitez pas non plus à numériser vos documents d’identité, diplômes, contrats, justificatifs. Avoir ces fichiers disponibles sur Internet vous permettra de gagner un temps précieux.